La maggior parte di noi usa il computer sia al lavoro che per svago. Al lavoro, in generale, è relativamente semplice tenere in ordine i documenti. La vera anarchia scatta nel computer di casa, dove pare trovar sfogo il segreto desiderio di maelstrom che alberga anche nelle persone più meticolose.
Cinque semplici step per tenere in ordine il PC ed evitare di perdersi nel labirinto dei file.

1. Qualsiasi cosa sia abbandonata sul desktop deve avere vita breve.
Il desktop di un computer (PC o Mac, non fa differenza) deve essere tenuto il più possibile in ordine. Salvare i file temporanei sulla scrivania è cosa buona e giusta, ma è ancora più buono e giusto spostarli nelle apposite cartelle o cancellarli quando non servono più. Eccezioni possono essere fatte per pochi file vitali che devono essere accessibili subito. Il desktop affollato crea confusione mentale e spesso è ingombro di file pesanti, che appesantiscono anche l’avvio del computer.

2. Fare cartelle per tutto
Cartelle, e sotto cartelle, e sotto-sottocartelle, tutte nominate in modo chiaro e inequivocabile. Le fotografie, ad esempio, non vanno scaricate dalla flash card della digitale in un mucchio unico, perché diventa impossibile distinguerle. Meglio scaricarle di volta in volta in una cartella apposita, all’interno della cartella “Immagini” o altra cartella creata all’uopo.

3. Usare Google Desktop in modo ragionato
Google Desktop permette di trovare qualsiasi cosa all’interno del computer come se si trovasse nella rete globale, quindi facendo ricerche di testo. Questo ci porta a un altro punto del nostro procedimento, vale a dire:

4. Nominare i file in modo da ritrovarli facilmente
Se tutte le fotografie delle vostre vacanze si chiamano DC-qualcosa, è difficile trovare al primo colpo proprio quella in cui siete venuti particolarmente bene. Quella nota di pagamento vecchia che dovete recuperare di corsa, se l’aveste nominata come si deve invece che “nota”, la trovereste subito. Chiamate le cose con il loro nome. Siate più specifici possibile.

5. Investite in un hard disk esterno
Per meno di 100 euro è possibile portarsi a casa 500 giga di spazio extra. Sembra moltissimo spazio sprecato, ma i file di oggi non sono più quelli di una volta: se pensiamo che i PC del 2000 avevano intorno ai 20 giga di hard disk disponibile, e ancora avanzava spazio… Un hard disk esterno permette di fare ordine, archiviando file vecchi e importanti, e facendo backup regolari dei documenti che non si possono assolutamente perdere. La tecnologia informatica è fragile: con un po’ di attenzione, si possono evitare danni gravi!

Condividi

Tweet